Informationsblatt zur Datenverarbeitung – Sportverein Kippenheim e. V. 1926
(Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO)
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Sportverein Kippenheim e.V. 1926, Schmieheimer Str. 100 in 77971 Kippenheim
E-Mail:
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Herr Thomas Weber
3. Zwecke, und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
a) Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung verarbeitet der Sportverein Kippenheim e. V. 1926 folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum; Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E- Mail-Adresse, (Sport- )Bereich/(Sport-)Abteilung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit.b) DSGVO
b) Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden folgende Daten verarbeitet: Bankverbindung, Kontoinhaber. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit.b) DSGVO
c) Zum Zwecke der Außendarstellung werden Bildnisse der Mitglieder bei Vereinsveranstaltungen auf der Vereinswebseite www.sv-kippenheim.de.im Vereinsmagazin Pfiff“ und auf Vereinsflyern veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit.t) DSGVO
d) Zum Zwecke der Eigenwerbung des Sportverein Kippenheim e. V. 1926 wird eventuell Werbung an die Adresse/E-Mail Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit.t) DSGVO
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
a) Die (Wettkampf-)Abteilungen des Sportverein Kippenheim e. V. 1926 melden ihre Mitglieder an die jeweiligen (Sport-)Fachverbände. Übermittelt werden dabei, je nach Fachverband und Meldung, Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse.
5. Speicherdauer
a) Die Daten für die Mitglieder-/Kursverwaltung (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, (Sport-)Bereich/(Sport-) Abteilung, Sonstiges (z.B. Nutzungsdaten Vereinsstudio und Hallenbad) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft bzw. der Kursteilnahme gelöscht.
b) Die Daten für die Beitragsverwaltung (Bankverbindung, Kontoinhaber) werden unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben - derzeit nach 10 Jahren - gelöscht.
c) Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 17 DSGVO
6. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20DSGVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Baden-Württemberg zu.